Orman Genel Müdürlüğü Verilerinin İşlenmesi ve Elektronik Ortamda Yapılacak İşlemler Hakkında Yönetmelik, Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girdi.
Buna göre, Orman Genel Müdürlüğü’ne (OGM) bağlı merkez ve taşra teşkilatının faaliyet ve süreçlerindeki iş ve işlemleri neticesinde elde ettiği verilerin elektronik ortamda üretilmesi, iletilmesi, paylaşılması ve saklanması gerekecek. Ancak zorunlu hallerde veriler, fiziksel olarak üretilecek, iletilecek ve saklanacak.
Tüm işlemler için izleme kaydı oluşturulacak
OGM’ye bağlı merkez ve taşra teşkilatınca üretilen verilerin işlenmesi ile iş ve işlemlerin elektronik ortamda yürütülmesi için geliştirilen Orman Bilgi Sistemi'nde (ORBİS) yapılan işlemler oluşturulan modüller üzerinden gerçekleştirilecek.
Sistem üzerinde oluşturulan belgeler güvenli elektronik imzayla imzalanacak. Bunun mümkün olmaması halinde belgeler ilgili mevzuatına uygun hazırlanacak. ORBİS üzerinden yapılan tüm işlemler için izleme kaydı (log) tutulacak.
Sistem üzerinde verinin eksik, hatalı veya yanlış olduğunun tespiti halinde düzeltme işlemi mevcut veriye müdahale edilmeden yeni veri girişi yapılmak suretiyle gerçekleştirilecek.
Yönetmeliğin yayımı tarihinde mevcut olan ORBİS kayıtları, yönetmeliğin yayımı tarihinden itibaren bir yıl içinde yönetmelik hükümlerine uyumlu hale getirilecek.
